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兰州新区市政集团——项目统一管理高效执行

2021-08-08 00:00:00

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通过实现项目管理台账系统,做业务流程化、管理规范化、信息可视化,企业“三化管理”目标,加强内部管理与数据风控。

01

企业简介

新区市政投资管理集团有限公司(下称集团)成立于2017年4月,在册职工622人,注册资本3亿元,下属一级子公司10家、二级子公司2家、参股公司1家,拥有市政公用工程总承包壹级、建筑工程施工总承包贰级、市政行业(道路工程)工程设计丙级、房产开发叁级及钢结构工程、建筑工程安装2个专项检测等资质,技术与施工力量雄厚,为新区最大公益性企业。



02

管理现状与问题

一、信息反馈不及时;靠人为进行项目信息的建档维护及跟踪确认,流程没有实现电子化,数据重复,工作量大,易出错。更多项目管理统计报表数据无法从各系统自动产生,需要人为统计,效率不高。

二、缺少统一的信息化系统平台和集成门户,只有基础的财务系统在用,业务流,资金流,信息流并没有完全打通,数据共享难,数据决策更难。

三、工作流程效率不高;由于管理数据分散在不同的系统,信息收集工作量较大,信息使用效率不高,信息及时性、完整性需提高,对于信息的追溯和深度挖掘较困难,缺乏有效数据分析工具支持公司决策。



03

应用目标

通过实现项目管理台账系统,做业务流程化、管理规范化、信息可视化,企业“三化管理”目标,加强内部管理与数据风控。

项目建设总台账系统主要针对建设单位项目经营情况,以及项目总承包合同、计量、收款、付款、进度以及子公司项目分包情况涉及的合同、计量、付款、进度等方面建立统一的项目管理总台账,方便集团公司对所有项目进行统一门户监控、跟进、督促,推进项目高质量、高效率执行;同时对非项目合同计量、付款、进度等方面建立统一管理平台。



04

项目总台账系统功能实现

1、项目统计表

建设单位根据项目类型,录入总承包信息、包含项目类型、费用类型、总承包单位、合同金额、累计计量、累计应付款、累计支付金额、未支付金额、累计付款比例、企业性质等信息;最终形成建设单位总台账:


2、单位支付明细

对话框中录入相应明细数据,保存后会自动返回到明细数据;数据录入完成后,点击保存后数据录入完毕;


3、合同信息录入

主要对于公司经营过程中签订的各类合同进行分类录入,形成合同电子台账,方便对合同进行统一查询和管理;


4、手机端的应用


作者: 华链云

来源: 原创
兰州新区市政集团——项目统一管理高效执行
通过实现项目管理台账系统,做业务流程化、管理规范化、信息可视化,企业“三化管理”目标,加强内部管理与数据风控。
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