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企业如何有效进行合同管理的小妙招

2021-10-18 15:49:12

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从风险管控,各种审计,企业经营数据统计分析等多个角度,都使得合同管理被越来越多的企业所重视。今天笔者将分享一下传统企业逐步建立起属于自己的合同管理系统的心得体会,希望对有需要的人一些启示。

从风险管控,各种审计,企业经营数据统计分析等多个角度,都使得合同管理被越来越多的企业所重视。今天笔者将分享一下传统企业逐步建立起属于自己的合同管理系统的心得体会,希望对有需要的人一些启示。


1. 合同划分类别

一般企业涉及的合同种类非常多,对主要合同进行分类管理,一个大类多个子类的形式,方便合同管理查找统计。



2. 合同分类编号

将已经分好类别的按照序列进行编号,编号设计可以让人一眼看出来合同的呃主体信息(比如 我方主体,首付款、年份、合同类别)并要具有可扩展性,然后按照编号进行档案保管。这就如同给合同建立索引,管理起来就很高效。


 

3. 合同信息归档

从合同签署到执行,将合同归档,所有相关联的资料收集起来,这样便于保存也便于查询合同相关的信息。这个归档行为发生在合同整个生命周期结束后(也可以在生效时进行)。



4. 合同电子档存储。

随着合同越来越多,传统的纸质合同查询会很麻烦,最好是进行电子档保存好,使用合同编号分类方法进行存储,电脑执行查询会非常方便快捷。



5. 合同文件保存。

隔段时间将已经履行过的合同文件按照规范分类进行存放。

 

6. EXCEL同步进行信息记录。

刚开始进行合同管理,可以用excel将合同编号,合同名称等主要信息进行记录,方便后期使用可以快速索引获得相关信息。


 

7. 合同模板化。


8.  合同编号统一管理。

设置专门人员对合同编号进行同意管理,发放编号和合同文件管理。


以上即是合同管理的相关内容,希望能对你有所帮助

作者: 华链云
企业如何有效进行合同管理的小妙招
从风险管控,各种审计,企业经营数据统计分析等多个角度,都使得合同管理被越来越多的企业所重视。今天笔者将分享一下传统企业逐步建立起属于自己的合同管理系统的心得体会,希望对有需要的人一些启示。
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