服务案例——卓宝科技-华链云

深圳市卓宝科技集团（简称“卓宝科技”）是行业领先的功能性建筑材料系统服务商、国家级高新技术企业，始于1999年。

卓宝科技总部位于深圳，下辖天津、苏州、石首、武汉、成都、惠州、佛山7大生产基地及多家分子公司。产品涵盖建筑防水、家装防水、装饰节能、海绵城市等，拥有400余项核心国家专利，2项国家重点新产品，5项FM认证产品。卓宝科技拥有强大的技术研发实力，有5大行业标准实验室，入选广东省重点实验室，并通过CNAS认可。

卓宝科技是中国自粘防水卷材的代表品牌、中国建材企业500强、中国房地产500强开发商首选品牌。多年来，卓宝科技产品广泛应用于重大基础设施建设、工业建筑和民用、商用建筑等。铸造了中国国家博物馆、公安部大楼、腾讯全球新总部大楼等众多经典工程，参建的“鲁班奖”优质工程数十个。优质的产品与服务使卓宝科技与碧桂园、保利发展、华侨城、中国电建等知名地产商以及中建三局、宝冶、中建八局等大型央企总包建立了长期战略合作关系。

卓宝科技作为高品质防水系统引领者，将持续为社会奉献不渗漏的防水工程，呵护人类诗意安居！

项目背景

1、2018年上线《简易》系统，信息部召集人员自研开发，投入不足，工程管理不专业，系统高代码，可配置性低，风险高。

2、财务之前使用金蝶系统，2018年更换T100系统，更适应工厂管理，但不适用工程管理。

现存系统存在的问题：

1、过去理不清楚：集团冲击IPO，项目资料动用大量人力物力整理，仍无法满足要求。

2020年发放专项奖金80万，动用总部人员80人+各分子公司员工超100人。

2、未来没有保障：项目数量过多，上市正规化管理困难，无法满足要求

excel管理困难，数据链接经常出错，没有数据逻辑验算功能

3、简易无法升级维护：软件高代码开发，没有升级维护人员。

4、高管支持：集团管理团队2020年重大调整，主要团队从立邦南部战区来，希望建立正规化管理。

信息化目标：

1、历史数据资料进入系统，处理线下填报错漏问题。

2、未来数据及时采集分析，符合IPO要求，实现业财一体化。

解决方案：

1、设计思路：从钱下手，业务最熟；从钱开始，逐步深入；模糊一点，应对变化；能抓取不填写，只显示需要看到的。

2、项目进度匹配与外部环境借力，与IPO资料整合项目嵌合，利用外部券商会计师力量推动项目进展。

3、成立项目组织，制订项目公约、项目管理制度，项目调研、项目调研报告、管理难点分析、制定实施方案、制定实施计划、软件安装、召开项目启动会等。

4、建立基础数据管理规范；准备基础资料数据，数据完善与校准现有业务流程调研及梳理；系统业务蓝图制定及确认

卓宝系统应用价值：

一、项目全生命周期管控：

1）实现项目从市场部销售立项开始，签订合同后转交项目部开始项目立项、设计、采购、调试、发货、上线验证、验收并转交售后运维等项目全生命周期管控，完美契合客户公司业务，助力客户从传统的线下手工表单和简单OA电子流管理到系统化流程再造表单的转换，提高工作效率，项目全过程管控更为清晰、易控；

2）系统会告知每个项目当前阶段的责任人当前项目进展及后续工作，即使是刚接触系统的小白也能轻易上手，更为人性化

二、过程文档标准化管理

1）通过信息化系统整理归纳项目过程资料文件，通过权限管控，实现各部门项目数据共享，保证各部门隐私数据安全；

2）相比信息化上线前手工管理纸质文件，通过系统查阅更为快捷、清晰；

三、项目风险管控

1）项目成本：通过对项目估算、预算和实际发生成本的对比，帮助管理者清楚掌控项目成本结构，为后续项目成本管控提供经验和思路；

2）项目进度：通过甘特图清楚了解项目各阶段状况，有效规避在进度管控中可能产生的风险；

3）项目周报：通过项目周报的方式，在系统收集项目每周进展和问题点，有效规避管理过程中可能产生的风险；

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