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服务案例——卓宝科技

2022-09-13 09:27:31

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深圳市卓宝科技集团(简称“卓宝科技”)是行业领先的功能性建筑材料系统服务商、国家级高新技术企业,始于1999年。卓宝科技总部位于深圳,下辖天津、苏州、石首、武汉

深圳市卓宝科技集团(简称“卓宝科技”)是行业领先的功能性建筑材料系统服务商、国家级高新技术企业,始于1999年。

卓宝科技总部位于深圳,下辖天津、苏州、石首、武汉、成都、惠州、佛山7大生产基地及多家分子公司。产品涵盖建筑防水、家装防水、装饰节能、海绵城市等,拥有400余项核心国家专利,2项国家重点新产品,5项FM认证产品。卓宝科技拥有强大的技术研发实力,有5大行业标准实验室,入选广东省重点实验室,并通过CNAS认可。

卓宝科技是中国自粘防水卷材的代表品牌、中国建材企业500强、中国房地产500强开发商首选品牌。多年来,卓宝科技产品广泛应用于重大基础设施建设、工业建筑和民用、商用建筑等。铸造了中国国家博物馆、公安部大楼、腾讯全球新总部大楼等众多经典工程,参建的“鲁班奖”优质工程数十个。优质的产品与服务使卓宝科技与碧桂园、保利发展、华侨城、中国电建等知名地产商以及中建三局 、宝冶、中建八局等大型央企总包建立了长期战略合作关系。


卓宝科技作为高品质防水系统引领者,将持续为社会奉献不渗漏的防水工程,呵护人类诗意安居!

 

项目背景

1、2018年上线《简易》系统,信息部召集人员自研开发,投入不足,工程管理不专业,系统高代码,可配置性低,风险高。

2、财务之前使用金蝶系统,2018年更换T100系统,更适应工厂管理,但不适用工程管理。

现存系统存在的问题:

1、过去理不清楚:集团冲击IPO,项目资料动用大量人力物力整理,仍无法满足要求。

2020年发放专项奖金80万,动用总部人员80+各分子公司员工超100人。

2、未来没有保障:项目数量过多,上市正规化管理困难,无法满足要求

excel管理困难,数据链接经常出错,没有数据逻辑验算功能

3、简易无法升级维护:软件高代码开发,没有升级维护人员。

4、高管支持:集团管理团队2020年重大调整,主要团队从立邦南部战区来,希望建立正规化管理。

信息化目标:

1、历史数据资料进入系统,处理线下填报错漏问题。

2、未来数据及时采集分析,符合IPO要求,实现业财一体化。

 

解决方案:

1、 设计思路:从钱下手,业务最熟;从钱开始,逐步深入;模糊一点,应对变化;能抓取不填写,只显示需要看到的。

2、 项目进度匹配与外部环境借力,与IPO资料整合项目嵌合,利用外部券商会计师力量推动项目进展。

3、 成立项目组织,制订项目公约、项目管理制度,项目调研、项目调研报告、管理难点分析、制定实施方案、制定实施计划、软件安装、召开项目启动会等。

4、 建立基础数据管理规范;准备基础资料数据,数据完善与校准现有业务流程调研及梳理;系统业务蓝图制定及确认


 

卓宝系统应用价值:

一、项目全生命周期管控:

  1)实现项目从市场部销售立项开始,签订合同后转交项目部开始项目立项、设计、采购、调试、发货、上线验证、验收并转交售后运维等项目全生命周期管控,完美契合客户公司业务,助力客户从传统的线下手工表单和简单OA电子流管理到系统化流程再造表单的转换,提高工作效率,项目全过程管控更为清晰、易控;

  2)系统会告知每个项目当前阶段的责任人当前项目进展及后续工作,即使是刚接触系统的小白也能轻易上手,更为人性化

二、过程文档标准化管理

  1)通过信息化系统整理归纳项目过程资料文件,通过权限管控,实现各部门项目数据共享,保证各部门隐私数据安全;

  2)相比信息化上线前手工管理纸质文件,通过系统查阅更为快捷、清晰;

三、项目风险管控

1)项目成本:通过对项目估算、预算和实际发生成本的对比,帮助管理者清楚掌控项目成本结构,为后续项目成本管控提供经验和思路;

2)项目进度:通过甘特图清楚了解项目各阶段状况,有效规避在进度管控中可能产生的风险;

3)项目周报:通过项目周报的方式,在系统收集项目每周进展和问题点,有效规避管理过程中可能产生的风险;


作者: 华链云
服务案例——卓宝科技
深圳市卓宝科技集团(简称“卓宝科技”)是行业领先的功能性建筑材料系统服务商、国家级高新技术企业,始于1999年。卓宝科技总部位于深圳,下辖天津、苏州、石首、武汉
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